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無料web会議システム「zoom(ズーム)」インストールから使い方まで【参加者編】

こんにちは。
webデザイナーのイズミヤです。

 

お客様とZoomでよくお打合せをするのですが、最初に
「できないです〜」
「わかりにくい」
というお声をいただくことも多く一度まとめてみることにしました。

 

一度慣れてしまえばとっても簡単です♪♪

 

オンラインではありますが、実際にお会いして話しているような気持ちになれます。
これでおうちでお仕事がグッとしやすくなりますよ♪

今回は、ホスト(主催者)ではなく参加者として使う方法をメインでお伝えしていきます。

 

\自分が主催したいときはこちら/

zoomでオンライン講座のやり方
【Zoomで初めてのオンライン講座】ホストとしての準備〜当日まで徹底解説!ほぼ毎日Zoomを使いすぎて基本引きこもり。 web集客アドバイザーのリエ( @olioli_web )です。 「オンラ...

そもそもzoom(ズーム)ってなんなの?

誰でも無料で使えるオンラインのビデオ会議システムです。

 

「Skype(スカイプ)」「テレビ電話」みたいなもの、というとイメージが湧きやすいと思います。
(ネットワーク環境によりけりですが、Skypeよりも安定で使いやすいとされています)

 

基本的に無料登録で大丈夫です。

3名以上で40分以上のミーティングを主催したいとき、その他機能を増やしたい場合は有料アカウント(月額2000円〜)にする必要があります。

↑参加するだけであれば、何人のミーティングでも無料です!!!

 

Zoomを使うには
  • PCでもタブレットやスマホでもOK
  • Wi-Fiなどの通信環境が必要

 

今回は

  • サインアップ(登録)しないで参加する方法
  • サインアップしてから参加する方法

の2つをご説明していきます。

 

個人的には、こういうの苦手だよ〜って方は、ミーティング直前にバタバタしないように事前にサインアップ(登録)&ダウンロードして準備しておく方法がオススメです。

 

Zoomにサインアップしないで参加する方法

まずZoomで何かやりますよ〜ってアナウンスがあった場合、こんなのが主催者からメールなどで送られてくると思います。

 

Zoomミーティングに参加する
https://us02web.zoom.us/j/819533****

または

ミーティングID: 8*9533136*9

 

このURLまたは、下のミーティングIDを入力して参加する方法があります。

①Zoomにサインインなし+ミーティングIDを入力して参加

まずこちらのボタンからZoomを開いてください。

 

 

開いたら上のメニューバーの「ミーティングに参加する」をクリックします。

zoomにサインアップしないで参加する方法

 

すると、こんな画面でIDの入力を求められます。
主催者から送られてきたIDを入力しましょう。

zoomにサインアップしないで参加する方法

 

これでZoomのインストールを求められたらインストールをここでします。
すでにインストールをしている方は下の画面になるので、「Zoom.appを開く」でOK。

 

zoomにサインアップしないで参加する方法

これでOKです。

パスワードがかかっているミーティングの場合はこんな画面になるので、そちらも主催者からのメールを確認して入力してください。

zoomにサインアップしないで参加する方法

こんな画面になったらビデオオン(恥ずかしい方はまずはオフで)で参加します。

zoomにサインアップしないで参加する方法

 

①Zoomにサインインなし+URLをクリックして参加

こちらはURLをクリックするだけで基本的にOKです。

パソコンで主催者から送られてきたURLをクリックするとこのような画面になります。

 

zoomにサインアップしないで参加する方法

 

これでZoomのインストールを求められたらインストールします。
すでにインストールをしている方は下の画面になるので、「Zoom.appを開く」でOK。

 

先ほどの説明同様、パスワードを求められたら入力します。

 

サインアップなしでzoomに参加した時に気をつけること

解説させていただいた通り、zoomは登録なしでも問題なく使えます。

 

ですが、その場合画面に表示される自分の名前が謎の記号になる場合があります(初めての場合は恐らくなります)。

参加しているよ〜っていうことがわかった方が親切だよね

 

登録なしでも自分の名前を表示させる方法をご紹介しますね。

 

ミーティングに参加できたら、下のメニューバーの「参加者」をクリックします。
すると右側に参加者の名前がズラリと表示されるはず!

そうしたら自分の名前(一番上に出ます)の横の詳細をクリックしましょう。

zoomにサインアップしないで参加する方法

 

「名前の変更」という箇所をクリックするとこのように名前を入れる画面になります。

そこで任意の名前を入れればOK!!!

zoomにサインアップしないで参加する方法

以上がZoomにサインアップしないで参加する方法でした。

 

以下では登録する方法と、Zoomのテストや細かい使い方をもう少し解説していきます!

 

使い方やテストの仕方は、登録ありでもなしでも同じなのでぜひ見てみてねっ!

Zoomにサインアップ(登録)する方法

まずZoomの公式サイトにアクセスします。

 

メールアドレスを入力します。
(またはGoogleアカウントやFacebookアカウントを連携してログインも可能)

zoomでオンライン講座のやり方

 

このようなメールが届くのでクリックします。

zoomでオンライン講座のやり方

 

登録画面です。
名前とパスワードを入力しましょう(後で変更も可能)。

次に出てくる「仲間を増やしましょう」は無視してスキップでOKです。

zoomでオンライン講座のやり方

 

テストミーティングをしてみましょう!
Zoomが初めての方はここでダウンロードをします。

すでに入っている方は「Zoom.appを開く」でOKです。

zoomでオンライン講座のやり方

できたらログインしてテストで使ってみましょう。

(とりあえずインストールさえできていれば、当日は何とかなると思います)

zoomの使い方基本①ダウンロード&使い方をテストしてみよう

ダウンロードできたら試しに使ってみましょう♪

 

サインインした状態で画面上の「ミーティングを開催する」を選択します。
(ここではビデオはオンにしましょう)

Zoomのテスト

 

すると以下のような画面になりますので、アプリを開いてください。

 

Zoomダウンロード

 

まず最初に必ずこのような画面が現れます。

「コンピュータオーディオのテスト」を選択します。

 

 

テストがスタートします。

 

私は念のため毎回このテストはするようにしています!

 

メロディが流れるはずなので、聞こえたら「はい」

(もし聞こえない場合は下のスピーカー1を別のものに選択し直すと直るかもしれません)

着信音が聞こえますか

 

次にマイクのテストです。

何か話してみてきちんと自分の声が返ってくるかチェックします。

(これももしダメな場合は下のマイク1を変えてみてください)

返答が聞こえますか

 

無事にテストが終わるとこのような画面になります。

「コンピューターでオーディオに参加」を選んでください。

スピーカーとマイクは良好です

 

Zoomミーティングがスタートします!!
(今はテストなので一人ですが・・・)

Zoom画面

 

〜注意〜

この時に左下の「ミュート」「ビデオ」が写真のように赤で×がついていると使えない状態です。

つまり相手に声も聞こえないしビデオの代わりにプロフィール写真が見えているという状態。

zoomでオンライン講座のやり方

 

(プロフィール写真はアカウントの設定で変更できますよ♪)

 

なので必ずこの赤×を解除して使える状態にしましょう。
自分の顔がドーンと映ったらそれでOKです。

講座受講などで顔出しなしの場合(聞き専)は顔は出さなくてもOK。

 

主催者が「ミュートにしてください」などと言った場合は、この「ミュート解除」で操作をします。

 

〜講座を受講する、オンラインでお話すると言った基本的な使い方は以上で終わりです!〜

 

すっごく簡単ですよね♪
これで安心。
では実際に当日参加するときの流れです。

zoomの使い方基本②ミーティングに参加する方法

ここまで準備できていれば、とっても簡単です。

 

開催者から送られてくるURLで参加する

事前に開催者からURLが届くはずなので、クリックしてZoomを開くだけです。

\こんな感じ/

トピック: WordPressレクチャー
時間: May 13, 2019 10:00 AM 大阪、札幌、東京

Zoomミーティングに参加する
https://us04web.zoom.us/j/3%%%0411

 

こんな感じのURLが届くはずなので、クリックするだけです。
(URLの末尾はこちらで変えていますが実際は9桁の数字です)

 

パスワードの指定がある場合はパスワードを入力します。

※サインアップ(登録)をしない場合もここでURLをクリックするとZoomダウンロードを促されますのでそのままダウンロードすれば参加できるはず!です。

 

ミーティングIDを入力してZoomに参加する

基本はこれで大丈夫かと思いますが、念のためもう一つのミーティングIDを入れる方法を。

 

上のツールバー「ミーティングに参加する」を選択。
すると以下のようなIDをいれるボックスが出てきます。

ミーティングに参加する

ここに先ほどのURLにも使用されていた9桁の数字(もしくは主催者から指定されたIDがあるはず)を入れるだけです。

画面の見え方を変えてみよう!

Zoomの画面表示は2種類の見え方があります。

おそらく最初は下の写真、左側の主催者が大きく写っているものになるかと思います。
(喋っている人が大きく映ります)

zoomでオンライン講座のやり方

講座などの場合は基本的にはこの見え方がオススメです!

そうではなく何人かの人とお話ししたり、ミーティングをする場合は写真右側の「ギャラリービュー」がオススメ。

全員の顔(入り切らない場合もあり)が同じ大きさで並びます。

 

今話題のZoom飲み会とかお茶会は、これがいいよね♪

 

 

Zoomでのミーティング参加の方法は以上になります。

 

次からは少し応用編です。

 

zoomの使い方応用編③画面共有をしてみよう

続いて画面共有のテストをします。

Zoomの便利な機能としてPCの画面を共有できるというものがあります。

 

私は特にオンラインでのレクチャーをすることが多いので、重宝しています。

 

使い方は以下の通りです。

Zoom画面共有

下のツールバー、真ん中中央の画面共有を選択します。

 

画面共有

ここから共有したい画面を選択すると相手のPC画面にもばっちり映ります。

 

一般的によく使うのは「デスクトップ」です。

 

「デスクトップ」にすると自分が見ている画面がそのまま相手にも見えます。
(それ以外を選択するとたとえばWordの画面が相手には見えているけど、自身はインターネットの画面を開いているということも可能)

 

辞めたいときは「共有の停止」です。

 

ちなみにiPhoneの画面を共有することも可能ですのでご説明しますね。

 

zoomでスマホ画面(iPhone)を共有する方法

これも意外に便利!
私はInstagramのレクチャーで結構使います。
※現在はiPhoneのみに対応のようです。

 

先ほどの画面共有の設定でiPhone、iPadを選択するとこのような画面が出ます。

iPhone画面共有

指示通りに同じWi-Fiにつないで・・・

ホーム画面で下からシュッ(これ伝わります?笑)。

iPhone画面

「ミラーリング」の設定を選択すると(真ん中あたりのPCのアイコン)、「Zoom~~」というのが選択できるはずなので、選択するとしっかりiPhone画面も反映されます!!

 

ちなみにMacの場合はケーブルでつなぐだけでも画面共有できますよ。

 

以上でテストは終了です。

 

では実際のミーティングの参加の仕方です。

 

zoomの使い方:補足~慎重派で当日が不安なあなたへ~

最後に私の場合ですが万が一お客様にご迷惑をおかけしたら申し訳ないな・・・
と自身で事前にテストをしたりしました。

 

方法はPC2台で行う、または片方はiPhoneで入ります。

するとどんな風に相手から見えるのかがわかるのでちょっと安心できるかもしれません。

 

スマホアプリのダウンロードはこちらからっ!

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ABOUT ME
イズミヤリエ
長男出産後にWebデザインの世界へ飛び込み未経験・コネなしから開業。 一人ブラック企業、2人目出産も乗り越え現在フリーランスママ3年目。 「フリーランス・個人事業主がWebを楽しく活用してご機嫌に生きる」をテーマに発信&Webサポート・制作、講座開催などを行う。 とにかくPC作業が、ブログや講座&資料作りが大好き。 スタバのラテとカカオ70%チョコがあれば生き抜ける。 転勤妻で4歳&0歳男の子ママ。
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