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無料web会議システム「zoom(ズーム)」インストールから使い方まで【参加者編】

zoomの使い方

こんにちは。
webデザイナーのイズミヤです。

 

私もよくお仕事で使うZoom(ズーム)についてご紹介します。

 

お客様とこのツールでよくお打合せをするのですが、最初に
「できないです〜」
「わかりにくい」
というお声をいただくことも多く一度まとめてみることにしました。

 

一度慣れてしまえばとっても簡単です♪♪

オンラインではありますが、実際にお会いして話しているような気持ちになれます。
これでおうちでお仕事がグッとしやすくなりますよ♪

 

今回は、ホスト(主催者)ではなく参加者として使う方法をメインでお伝えしていきます。

そもそもzoom(ズーム)ってなんなの?

誰でも無料で使えるオンラインのビデオ会議システムです。

 

「Skype(スカイプ)」「テレビ電話」みたいなもの、というとイメージが湧きやすいと思います。
(ネットワーク環境によりけりですが、Skypeよりも安定で使いやすいとされています)

 

基本的には無料登録で大丈夫です。

3名以上で40分以上のミーティングをしたいとき、その他機能を増やしたい場合は有料アカウント(月額2000円〜)にする必要があります。

 

Zoomでできること
  • PCでもタブレットやスマホでも使用可能
  • 自分の画面を相手に共有できる
  • PCの遠隔操作ができる
  • 画面録画ができる

 

今回はミーティング直前にバタバタしないように事前にサインアップしてダウンロードして準備しておく方法をご説明させていただきますね。

 

※ちなみにサインアップ(登録)をしないでもミーティングに参加することは可能です。

 

サインアップしない場合

ホスト(主催者)から送られてくるURLをクリック

Zoomをインストールする
(されていない場合は自動で出てくるはずです)

これだけ!

zoomの使い方基本①サインアップ(登録)しよう

こちらのURLを開いてください。
Zoom公式サイト

 

Zoomサインアップ画面

一番左の「サインアップは無料です」を選択。

 

 

Zoomサインアップ

 

こちらからメールアドレスを登録しましょう。

諸々入力・設定をして登録できたらログインしてサインインの状態にしてください。

 

zoomの使い方基本②ダウンロード&使い方をテストしてみよう

ダウンロードできたら試しに使ってみましょう♪

 

サインインした状態で画面上の「ミーティングを開催する」を選択します。
(ここではビデオはオンにしましょう)

Zoomのテスト

 

すると以下のような画面になり、Zoomのアプリケーションが入っていない方は自動でダウンロードが始まります。

すでにインストールされている場合はアプリを開いてください。

 

Zoomダウンロード

 

ダウンロードが無事に終了すると、このような画面が現れます。

「コンピュータオーディオのテスト」を選択します。

 

 

テストがスタートします。

私は念のため毎回このテストはするようにしています!

 

メロディが流れるはずなので、聞こえたら「はい」

(もし聞こえない場合は下のスピーカー1を別のものに選択し直すと直るかもしれません)

着信音が聞こえますか

 

次にマイクのテストです。

何か話してみてきちんと自分の声が返ってくるかチェックします。

(これももしダメな場合は下のマイク1を変えてみてください)

返答が聞こえますか

 

無事にテストが終わるとこのような画面になります。

「コンピューターでオーディオに参加」を選んでください。

スピーカーとマイクは良好です

 

Zoomミーティングがスタートします!!
(今はテストなので一人ですが・・・)

Zoom画面

 

〜注意〜

この時に左下の「ミュート」「ビデオ」が写真のように赤で×がついていると使えない状態です。

つまり相手に声も聞こえないしビデオの代わりにプロフィール写真が見えているという状態。

 

(プロフィール写真はアカウントの設定で変更できます)

 

なので必ずこの赤×を解除して使える状態にしましょう。
自分の顔がドーンと映ったらそれでOKです。

講座受講などで顔出しなしの場合(聞き専)は顔は出さなくてもOK。

主催者が「ミュートにしてください」などと言った場合は、この「ミュート解除」で操作をします。

 

〜講座を受講する、オンラインでお話すると言った基本的な使い方は以上で終わりです!〜

 

すっごく簡単ですよね♪
これで安心。
では実際に参加してみましょう。

zoomの使い方基本③ミーティングに参加する方法

ここまで準備できていれば、とっても簡単です。

 

事前に開催者からURLが届くはずなので、クリックしてZoomを開くだけです。

 

トピック: WordPressレクチャー
時間: May 13, 2019 10:00 AM 大阪、札幌、東京

Zoomミーティングに参加する
https://us04web.zoom.us/j/3%%%0411

 

こんな感じのURLが届くはずなので、クリックするだけです。
(URLの末尾はこちらで変えていますが実際は9桁の数字です)

 

※サインアップ(登録)をしない場合もここでURLをクリックするとZoomダウンロードを促されますのでそのままダウンロードすれば参加できるはず!です。

 

基本はこれで大丈夫かと思いますが、念のためもう一つのミーティングIDを入れる方法を。

 

上のツールバー「ミーティングに参加する」を選択。
すると以下のようなIDをいれるボックスが出てきます。

 

ミーティングに参加する

ここに先ほどのURLにも使用されていた9桁の数字(もしくはホストから指定されたID)を入れるだけです。

 

以上になります。

 

次からは少し応用編です。

 

zoomの使い方応用編①画面共有をしてみよう

続いて画面共有のテストをします。

Zoomの便利な機能としてPCの画面を共有できるというものがあります。

 

私は特にオンラインでのレクチャーをすることが多いので、重宝しています。

 

使い方は以下の通りです。

Zoom画面共有

下のツールバー、真ん中中央の画面共有を選択します。

 

画面共有

ここから共有したい画面を選択すると相手のPC画面にもばっちり映ります。

 

一般的によく使うのは「デスクトップ」です。

 

「デスクトップ」にすると自分が見ている画面がそのまま相手にも見えます。
(それ以外を選択するとたとえばWordの画面が相手には見えているけど、自身はインターネットの画面を開いているということも可能)

 

辞めたいときは「共有の停止」です。

 

ちなみにiPhoneの画面を共有することも可能ですのでご説明しますね。

 

zoomでスマホ画面(iPhone)を共有する方法

これも意外に便利!
私はInstagramのレクチャーで結構使います。
※現在はiPhoneのみに対応のようです。

 

先ほどの画面共有の設定でiPhone、iPadを選択するとこのような画面が出ます。

iPhone画面共有

指示通りに同じWi-Fiにつないで・・・

ホーム画面で下からシュッ(これ伝わります?笑)。

iPhone画面

「ミラーリング」の設定を選択すると(真ん中あたりのPCのアイコン)、「Zoom~~」というのが選択できるはずなので、選択するとしっかりiPhone画面も反映されます!!

 

ちなみにMacの場合はケーブルでつなぐだけでも画面共有できますよ。

 

以上でテストは終了です。

 

では実際のミーティングの参加の仕方です。

 

zoomの使い方:補足~慎重派のあなたへ~

最後に私の場合ですが万が一お客様にご迷惑をおかけしたら申し訳ないな・・・
と自身で事前にテストをしたりしました。

 

方法はPC2台で行う、または片方はiPhoneで入ります。

するとどんな風に相手から見えるのかがわかるのでちょっと安心できるかもしれません。

 

スマホアプリのダウンロードはこちらからっ!

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ABOUT ME
イズミヤリエ
2017年、長男出産後にWebデザインの世界へ飛び込む。 翌年未経験・コネなしから開業。一人ブラック企業も経験しながらフリーランスママ2年目。 主に小さな事業主さん向けのWordPressを使用したしっかり働くサイト制作・運用が得意。現在はインスタ講座やHP作成講座、フリーランスママの支援など活動の幅を広げている。 一番好きなものはブログ・ライティング。スタバに行くとやる気300%増し! 転勤妻で3歳男の子ママ。
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