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【Zoomで初めてのオンライン講座】ホストとしての準備〜当日まで徹底解説!

zoomでオンライン講座のやり方

ほぼ毎日Zoomを使いすぎて基本引きこもり。
web集客アドバイザーのリエ( @olioli_web )です。

 

「オンラインで講座を開催してみたい」
「でもなんだか難しそう・・・」
「参加したことはあるけど開催するのはちょっと…」

そんな風にお悩みの方に向けて、この記事を書いています。

 

Zoomで講座を開催するのは、実はとっても簡単です。

オンライン講座に必要なもの
  • パソコン(なくてもスマホ・タブレットでも)
  • Wi-Fiなどの安定した通信環境
  • Zoomの事前登録&インストール(無料)

※3名以上&40分以上の講座の場合は月額2000円

これだけです!!!

 

パソコンはカメラが必要になりますが、今のパソコンには基本的に最初からカメラがついていますのでご安心ください。

 

また、Zoomのアカウントは1対1の相談やレッスンであれば無料!
3人以上(100人までOK)でも40分以内であれば無料!

※もし2名以上で40分以上の講座を開催する場合でも月額2000円とお手頃です♪

 

\難しい操作は一切不要/

 

手順と基本的な使い方さえ覚えてしまえば、誰でも簡単にオンライン講座を開催する事ができますよ。

 

では一緒に進めていきましょう♪

 

年間50回近くオンラインでの講座や相談を受けている私なりの気をつけているポイントなどもお話ししていきます♪

 

〜Zoomの使い方その前に〜Zoomでできること

Zoomを使ったオンライン講座では、具体的にどんなことができるのでしょうか。

ざっくり簡単に解説します!

 

  1. パソコンの画面(パワーポイントのスライドなど)を受講生に見せながら話ができる
    (スマートフォンの画面を見せることも可能です)
  2. 講座の内容が録画できる
  3. 受講生のパソコンの遠隔操作ができる
  4. 複数名受講の場合、グループに分かれてのディスカッションなどもできる

 

このようにできることは多岐に渡ります。

 

今回は一番基本的な

  • パソコンの画面(資料など)をお見せしながら話をする
  • 講座内容を録画する

という基本的な流れで説明をしていきます。

 

講座の録画は基本的に必須!
自分の喋りもチェックできるし(慣れないうちは反省だらけですが)録画を受講生さんが後から見れるようにしてあげると喜ばれます♪

①アカウントを作成しよう

すでにアカウントをお持ちの方は飛ばして②に進んでください。

 

まずZoomの公式サイトにアクセスします。

 

 

メールアドレスを入力します。
(またはGoogleアカウントやFacebookアカウントを連携してログインも可能)

zoomでオンライン講座のやり方

 

このようなメールが届くのでクリックします。

zoomでオンライン講座のやり方

 

登録画面です。
名前とパスワードを入力しましょう(後で変更も可能)。

次に出てくる「仲間を増やしましょう」は無視してスキップでOKです。

zoomでオンライン講座のやり方

 

テストミーティングをしてみましょう!
Zoomが初めての方はここでダウンロードをします。

すでに入っている方は「Zoom.appを開く」でOKです。

zoomでオンライン講座のやり方

次に進みます〜
↓↓↓

②テスト練習してみよう

①でアカウントを作った方は、テスト画面に進んでいる状態なのでそのままやってみましょう。

 

すでにアカウントをお持ちの方は、ログインした状態で「ミーティングを開催する」から開催、Zoomアプリを開きましょう。

zoomでオンライン講座のやり方

Zoomのテスト練習(1)音声のテストをしよう

一人Zoom練習スタートです。

ここで「スピーカーとマイクをテスト」を選びましょう!

やらなくても問題はないのですが、主催側に音声トラブルが無いよう、毎回テストするのがおすすめです!
zoomでオンライン講座のやり方

まず「着信音」のチェックです。
音が聞こえたら「はい」を。
万が一聞こえない場合は、下図のようにスピーカーを変えてみると直ると思います。

zoomでオンライン講座のやり方

次に「マイク」のテストです。
自分で喋ってみて自分の声が聞こえるかチェックします。

たまに聞こえないことがありますが、「音声」と同様に「マイク」を変えてみると聞こえると思います(写真参照)。

zoomでオンライン講座のやり方

テストが終了したら、ミーティングをスタートします。

「コンピューターオーディオで接続」
「コンピューターオーディオに参加する」
でOKです。

zoomでオンライン講座のやり方

 

左下のマイクとビデオのマークを確認しましょう。
写真のようになっていれば、マイクもビデオもオンの状態です。

「/」になっているとオフの状態。
写真のように赤でバッテンが付いているときはオフになっているので、クリックしてオンにしておきましょう。

zoomでオンライン講座のやり方

 

Zoomのテスト練習(2)録画のテストをしよう

今回はテストですが、録画もしてみましょう。

 

「レコーディング」を押すと録画がスタート。
左上に「レコーディング」が出ていればOKです。

zoomでオンライン講座のやり方

※無料アカウントの場合は、パソコンの中(ダウンロードフォルダなど)に保存されます。
有料アカウントにすると、Zoomのクラウドフォルダが使えるようになります。

 

テストなので何か喋ってみましょう♪

 

自分の声ってちょっと聞き慣れないんですよね^^;
大丈夫、慣れです!!!

Zoomのテスト練習(3)画面共有のテストをしよう

では次に画面の共有をしてみましょう。
パワーポイントのスライドを使って講座を行う想定です。

 

メニューバーの「画面の共有」を選択すると、このように今開いているアプリケーション一覧が出てきます。

zoomでオンライン講座のやり方

 

「Desktop」を選択するとご自身のパソコン画面がそのまま写りますのでそれでもOK(一番簡単な方法です)。

下の写真の「MicrosoftPowerPoint」を選ぶとパワーポイントの画面だけが参加者さんに見えます。

今回はパワーポイントのスライドショーをお見せする想定なのでPowerPointと書いてある画面を探してクリックします。

 

zoomでオンライン講座のやり方

 

このような感じでパワーポイントの画面がどーんと出てきます。
自分の顔は小さくなります(この顔が写っている画面はマウスで自由に動かせます)。

zoomでオンライン講座のやり方

 

ちなみにパワーポイントの場合「スライドショー」「最初から再生」でこのようにスライドのみが写ります。
※お使いのバージョンなどで表示が多少異なるかもしれません。

zoomでオンライン講座のやり方

 

話が終わったことを想定して画面共有を終了します。
メニューバーが消えることがありますが、写真のようにマウスを付近に持っていくとマニューバーがまた復活します。

「共有の停止」で画面共有を終わります。

zoomでオンライン講座のやり方

Zoomのテスト練習(4)ミーティングを終了して録画の確認をしよう

最後に講座が終わったことを想定し、ミーティングを終了します。
右下の「ミーティングの終了」で終わります。

zoomでオンライン講座のやり方

事前に録画(レコーディング)をしていたので、終了すると自動でこのような表示が出て保存されます。
長時間の講座ですとこの保存されるまでの時間が少し長いかもしれません。

zoomのレコーディング

 

保存が終了したら開いてみましょう。
mp4というファイルが音声+動画のファイルです。
(m4aは音声のみになります)

zoomのレコーディング

きちんと録画されていたらOKです!

 

ちなみに、有料アカウントの方はメインメニューの「記録」からクラウドに保存されている録画データをダウンロードできます(保存が完了するまでに少し時間がかかります)。

zoomのレコーディング

これで予行演習は終了です〜。
お疲れ様でした!

 

 

↓↓録画した講座はぜひYoutubeで限定公開しましょう。
とっても喜ばれますよ♪

https://freelance-mama-life.com/youtube-gentei/

 

では講座当日までの流れを解説していきますね。

③講座をスケジュールして参加者に連絡しよう

使い方はこれでバッチリですね!

不安な人は何度も練習しましょ♪
私も初めての時は何度も練習して録画してチェックしていました〜笑

 

では、準備して参加者に事前連絡をする流れをご説明しますね。

Zoomでオンライン講座の準備(1)講座をスケジュールしよう

Zoomのトップ画面から「マイアカウント」を選択します。
ここでプロフィールが表示されますが、できればプロフィール写真は設定しておきましょう。

ビデオオフの時に表示される写真なので、あったほうが見映えが良いです!

zoomでオンライン講座のやり方

プロフィール画面左の「ミーティング」をクリックします。
そして「新しいミーティングをスケジュールする」をクリック。

zoomでオンライン講座のやり方

ここに講座の情報を入力していきます。

入力する箇所は以下の通りです。

  • トピック(ミーティング名)
  • 開催日時
  • 所要時間(当日延びたりしても問題ありません)
zoomでオンライン講座のやり方

下に進んで・・・

 

もし「ミーティングパスワードを必要とする」にチェックが入っていたらチェックは外した方が無難です。

Zoomは使用者が増えたこともあり、セキュリティにより気をつける必要性が出てきました!必ずパスワードも設定しておくようにしましょう。

 

他は特に変更なし、そのままで大丈夫です。
最後に「保存」で完了です。

 

Zoomでオンライン講座の準備(2)参加者に講座のURLを連絡しよう

では、参加者が当日スムーズに参加できるように事前連絡をしましょう。

 

「保存」するとこのような画面に切り替わると思います。
参加用URLの右端にある「招待状をコピーする」を選択します。

zoomでオンライン講座のやり方

するとこのようなちょっと長いメール文が自動で作成されますが・・・・

必要なのは参加用のURLだけです!
なので、必要なURLのみコピーしてメールなどに貼り付けましょう。

zoomでオンライン講座のやり方

私はいつもこんな感じで案内文を作っています♪

zoomでオンライン講座のやり方

 

よかったらコピペして使ってください(^^)

〇〇さん

こんにちは。
この度は〇〇講座にお申し込みいただきありがとうございます。

当日のご案内をお送りいたします。

4月7日(火)
10:00〜11:30
(9:50〜入室可能です)

↓↓こちらからお入りください
ZoomのURLを貼る

Zoomが初めての方は事前にダウンロードしていただくか、当日少し早めに入室いただくと安心かと思います。

それでは、当日お会いできることを楽しみにしております。

 

またミーティングURLではなく、ミーティングIDで入ってもらうのもオススメです!

その場合は、メールなどでIDを案内したり、案内文をPDF化して印刷できるようにしてあげるのもオススメです。

 

zoomでオンライン講座のやり方

 

この画像、よかったらそのままご案内文などに使ってくださいね。
右クリックで保存することができます。

 

Zoomが初めての方もおそらく多いです。

気をつける点
  • 開始時間より早めに入室を可能にする
    (ご自身が先に入室する必要があります)
  • 使い方の案内のリンクなどを貼っておく

 

私の書いたZoomの参加の仕方の解説記事です。
こちらもよかったら使ってください(^^)

無料web会議システム「zoom(ズーム)」インストールから使い方まで【参加者編】こんにちは。 webデザイナーのイズミヤです。 お客様とZoomでよくお打合せをするのですが、最初に 「できないです〜...

 

これで事前準備はOKです。

あとはスライドを見て喋る練習しておきましょう〜!

④オンライン講座当日の流れ

では!いよいよ講座当日です。

参加者に案内した時間より早めに入室しておきましょう。

Zoomにログインして、「ミーティング」→ミーティング一覧から該当のミーティングを「開始」でOKです。
zoomでオンライン講座のやり方

あとは②で練習した流れと同じです。
最初にテストをしてから入室しましょう♪

 

ビデオとマイクのオンオフは好みですが…
参加者が入室するともう見られる状態なので「独り言が恥ずかしい〜」という場合は、オフにしておくと良いかもしれません。

zoomでオンライン講座のやり方

 

時間になると参加者さんが入ってきます。
ドキドキ!ですが、始まるまでにお声がけしたりお話すると緊張がお互いにほぐれますよ。

 

参加者さんもZoom初めてだったりすると結構緊張してるんだよね。

 

画面の表示ですが、写真のように話している人が大きく映る「スピーカービュー」と参加者のお顔がずらりと並ぶ「ギャラリービュー」の二つがあります。
切り替えは右上のボタンで行います。

zoomでオンライン講座のやり方

時間になったら講座スタート。
録画を忘れずにしておきましょうね!

 

「録画させていただきます〜」と一言かけるとGoodです。

 

また参加者のビデオとマイクのオンオフですが、マイクがオンになっているとどうしても生活音やお子さんの声が入ってしまうことがあります。

他の参加者の方が気になってしまう場合もあるので、最初に「マイクはオフ(ミュート)にしておいてください〜」と一言お願いすると良いかもしれません。

ビデオに関しては、お顔を出したくない方もいらっしゃるので「大丈夫な方はオンにしてください〜」とか私はいつも言っています。

 

私は参加者のお顔が見える方が反応が知れて安心します〜。

 

Zoomでオンライン講座を開催しよう:まとめ

zoomでオンライン講座のやり方

最後にまとめです!

Zoomでオンライン講座開催の流れ
  1. Zoomアカウントを作成
    ※3人以上+40分以上の講座の場合は有料契約
  2. 予行演習をする(テスト、録画、画面共有など)
  3. スケジュールをして講座の連絡をする
  4. 当日頑張る!

 

初めはソワソワしてしまうかもしれませんが、慣れです!!!

開催まで一人Zoomで練習して当日は余裕を持って臨みましょう♪

大丈夫!みんなじゃがいもだよ(古い)
フレーフレー!!

https://freelance-mama-life.com/youtube-gentei/

ABOUT ME
イズミヤリエ
長男出産後にWebデザインの世界へ飛び込み未経験・コネなしから開業。 一人ブラック企業、2人目出産も乗り越え現在フリーランスママ3年目。 「フリーランス・個人事業主がWebを楽しく活用してご機嫌に生きる」をテーマに発信&Webサポート・制作、講座開催などを行う。 とにかくPC作業が、ブログや講座&資料作りが大好き。 スタバのラテとカカオ70%チョコがあれば生き抜ける。 転勤妻で4歳&0歳男の子ママ。
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